Pronto il proprio comunicato stampa è necessario inviarlo. Se hai fatto un buon lavoro nella redazione del testo molto probabilmente all’invio del comunicato alle redazioni riuscirai a ricevere una risposta positiva.
Prima di inviare un comunicato stampa è davvero molto importante capire che la diffusione è il passo successivo alla creazione di un testo che sia accattivante. Infatti, i giornalisti e le redazioni sono davvero traboccanti di comunicazioni aziendali, di eventi, di dichiarazioni da parte di organizzazioni ecc…
Questo aumento esponenziale di comunicati stampa che arrivano giornalmente nelle redazioni rende molto difficile catturare l’attenzione di chi smista la corrispondenza. Per questo motivo, ricordati prima di inviare il Comunicato Stampa, che questo sia redatto alla perfezione in modo da poter diventare più facilmente pubblicabile.
Una volta i comunicati stampa venivano inviati esclusivamente alle testate giornalistiche in cartaceo, alle riviste e ai periodici. Oggi però non è più così. Infatti, il Comunicato Stampa può essere inviato, in base all’argomento e alla comunicazione che si vuole mandare, a diversi media presenti sia offline sia online.
Il Comunicato Stampa può essere inviato a:
Il consiglio è di condividere il comunicato stampa il più possibile con le redazioni sia offline sia online in base ai propri obiettivi.
Sicuramente attraverso i media online si hanno maggiori possibilità di veder pubblicato il Comunicato Stampa, ma soprattutto si può diffonderlo più velocemente.
Infatti, diverse testate giornalistiche e blog oltre a condividere il comunicato stampa sui loro siti lo fanno circolare anche online.
Oggi tutti i Comunicati Stampa vengono inviati via e-mail. Infatti, oggi tutte le principali comunicazioni sono attese da redazioni giornalistiche online e non sulla casella di posta elettronica.
Questo perché via e-mail è molto più semplice per chi si occupa dello smistamento della posta verificare quali sono le notizie interessanti e quali invece non sono degne di nota.
Per quanto riguarda l’invio di comunicazioni anche ai blogger e magazine online, essendo attività che vengono gestite principalmente su internet, anche per loro la soluzione migliore è ricevere una comunicato stampa via e-mail.
Ma come inviare un’e-mail corretta per il proprio Comunicato Stampa? Scopriamolo nel dettaglio
Per inviare un comunicato stampa che possa attrarre l’attenzione del giornalista, blogger e direttore che andrà a leggere l’e-mail bisogna creare un oggetto accattivante. Infatti, tutti questi protagonisti della scena dei media odierni, hanno sempre le caselle e-mail piene di comunicazioni. Ecco perché solo con un oggetto accattivante e che crei attenzione è possibile rendere più semplice il lavoro di pubblicare e vedere l’arrivo del Comunicato Stampa.
Anche il corpo del testo è importante quanto l’oggetto. Per inviare al meglio la propria comunicazione bisogna decidere se inserire il testo del comunicato direttamente nel corpo della e-mail oppure in allegato. Sono in molti a preferire l’inserimento diretto nel corpo dell’e-mail, eppure non è questa la scelta esatta.
Il problema è che all’interno del corpo di una e-mail si rischia di inviare un testo formattato male, con loghi o immagini che non si vedono bene, ecc…Se il comunicato non si presenta nei migliori dei modi si rischia di non vederlo pubblicato. Inoltre, inviare il tutto in una e-mail può essere spersonalizzante e poco professionale.
Ecco perché la soluzione migliore è scrivere una presentazione del comunicato stampa nel corpo della mail, spiegando in breve il suo contenuto e successivamente allegare il file con l’intero testo da pubblicare.
Questa è la soluzione migliore sia quando si tratta di inviare il comunicato stampa alle testate giornalistiche cartacee oppure online, sia quando lo si invia a blogger e magazine online.
Dunque, bisogna innanzi tutto creare una buona presentazione, non lunga più di un paio di righe, da inserire nel corpo dell’e-mail. Dopo si deve allegare il testo. Ma è meglio allegare un documento in .doc oppure in .pdf? Molti preferiscono inviare il testo come documento .doc perché permette di fare nell’immediato copia e incolla sugli editor online per la pubblicazione.
Però con un documento in .doc c’è il rischio che la formattazione non si presenti uguale da un PC all’altro. Per questo motivo, specie se si tratta di comunicati stampa istituzionali oppure a rappresentanza di un’azienda, il consiglio è di creare un file in PDF. Con il PDF: foto, loghi ecc…manterranno la loro giusta formattazione e la pubblicazione online potrà avvenire in modo corretto.
Un consiglio: logo e foto vanno comunque allegati all’e-mail. Se non volete rischiare di vedere le foto sgranate e poco chiare è meglio inviare sempre in allegato le immagini, in questo modo saranno pubblicate online con la giusta risoluzione.
Quando inviare il comunicato stampa? Il Comunicato Stampa dev’essere inviato al momento giusto! Non bisogna mai inviarlo troppo “vicino” all’evento, se lo si invia il giorno prima, giornalisti e blogger potrebbero non avere il tempo di leggerlo e di pubblicarlo in modo corretto. Dunque, una comunicazione a ridosso dell’evento o presentazione alla fine diventerà tardiva e impubblicabile.
Se invece lo si invia eccessivamente prima del tempo, allora ci si potrebbe dimenticare del Comunicato, e di conseguenza potrebbe non essere pubblicato. Quindi se si deve fare una comunicazione che ha una specifica data di “scadenza” o per una rassegna, il consiglio è di inviarlo circa una settimana massimo quattro giorni prima della data in cui desiderate venga pubblicato.
Inviare in modo corretto un Comunicato Stampa è alla base delle attività di pubbliche relazione. Se non hai dimestichezza con il mondo delle testate giornalistiche e dei blog e hai bisogno di qualcuno che si occupi del corretto invio del Comunicato Stampa puoi richiederlo a noi di Iki.it!
Inoltre, affidandoti a uno dei nostri pacchetti potrai ottenere l’invio di comunicati stampa alle principali redazioni, giornalisti professionisti e blog in tutta l’Italia!
